Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:
- Administratorem danych przetwarzanych w związku z ewidencjonowaniem czytelników Biblioteki Prymasowskiego Wyższego Seminarium Duchownego w Gnieźnie oraz udostępnianiem zbiorów własnych Biblioteki Prymasowskiego Wyższego Seminarium Duchownego w Gnieźnie jest Prymasowskie Wyższe Seminarium Duchowne (adres: ul. Seminaryjna 2, 62-200 Gniezno, adres e-mail: sekretariat@pwsd.gniezno.pl), reprezentowane przez Rektora.
- W Archidiecezji Gnieźnieńskiej został powołany inspektor ochrony danych osobowych, którego zadaniem jest wspieranie administratora danych w realizacji obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych (www.archidiecezja.pl; kuria@gniezno.opoka.org.pl)
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępniania zbiorów własnych Biblioteki Prymasowskiego Wyższego Seminarium Duchownego w Gnieźnie.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. C) ww. Rozporządzenia.
- Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania w zakresie obsługi informatycznej (w tym dostawcom wyszukiwarek bibliotecznych), po uprzednim zawarciu umowy o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia. Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji ww. celu wynika z ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2173) oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2018 r. poz. 574). Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania tychże danych, gdy ubiega się o udostępnianie zasobów własnych Biblioteki Prymasowskiego Wyższego Seminarium Duchownego w Gnieźnie.